Esta é uma planilha gratuita para controlar a academia de Jiu-Jitsu em quatro abas: alunos, mensalidades, presença e graduação. A situação de cada mensalidade e os dias na faixa se calculam sozinhos. Funciona no Excel e no Google Sheets e não pede cadastro.
Baixe a planilha
Funciona no Excel e no Google Sheets (Arquivo › Importar). Não tem macro: são fórmulas simples que você consegue ler e ajustar.
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Grátis, sem cadastro.
O que tem em cada aba
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Alunos | Cadastro com telefone, responsável (para menores), turma, plano, valor, dia de vencimento e status (ativo, trancado, saiu). |
| Mensalidades | Uma linha por cobrança. A situação (em dia, vencida, paga) se calcula sozinha, e o resumo soma o recebido, o vencido e o que está a vencer. |
| Presença | Marque "x" em cada aula do mês; a planilha soma o total por aluno. |
| Graduação | Faixa, grau, data da última graduação, dias na faixa e aulas desde o último grau. Destaca quem está pronto para ser avaliado pelo critério da sua academia. |
Como usar sem se perder
- Lance a mensalidade no começo do mês, para todos os alunos ativos de uma vez. Cobrança que só entra quando o aluno paga some da vista.
- Atualize a presença no mesmo dia. Presença atrasada estraga a conta de graduação e esconde o aluno que está sumindo.
- Defina o critério de grau na aba Graduação. Se ainda não tem um, use o modelo de critérios por faixa.
- Uma pessoa por vez no arquivo. Duas pessoas editando cópias diferentes é o começo do caos.
Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha é passiva: ela só sabe o que alguém digitou. Os sinais de que chegou no limite são previsíveis — cobrança esquecida, presença desatualizada há semanas, graduação decidida de memória. A comparação completa está em sistema de gestão vs. planilha de Excel.
No Base BJJ, as mensalidades saem sozinhas pelos planos, o lembrete de cobrança vai pelo WhatsApp da academia, a chamada é feita pelo painel ou pelo app do professor, e o sistema avisa quem está pronto para graduar. O sistema não importa planilha: o caminho é mandar o link da matrícula online para a turma — cada aluno preenche os próprios dados pelo celular e você só aprova.
Perguntas frequentes
A planilha é grátis mesmo?
Sim. É um arquivo .xlsx para baixar, sem cadastro e sem período de teste.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. No Google Drive, use Arquivo › Importar e escolha o arquivo baixado. As fórmulas são simples e funcionam nos dois.
Dá para controlar mensalidade atrasada na planilha?
Sim: na aba Mensalidades, a situação vira "Vencida" sozinha quando a data passa sem pagamento, e o resumo soma o total vencido. O que a planilha não faz é avisar o aluno — a cobrança continua manual.
Consigo passar os dados da planilha para o Base BJJ depois?
Hoje o Base BJJ não importa planilha. O caminho mais rápido é mandar o link da matrícula online para os alunos: cada um preenche os próprios dados pelo celular e você só aprova.
Quantos alunos a planilha aguenta?
Cada aba vem preparada com 200 linhas, e você pode copiar as fórmulas para mais linhas se precisar.
Quando a planilha ficar pequena
No Base BJJ, mensalidades saem sozinhas pelos planos, o lembrete de cobrança vai pelo WhatsApp e o sistema avisa quem está pronto para graduar.
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